ระหว่างเครื่องตอกบัตร กับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

 

 

เครื่องตอกบัตร คือ อุปกรณ์ชนิดหนึ่งที่ใช้สำหรับบันทึกเวลาการเข้าและออกของพนักงาน แทนการบันทึกเวลาโดยถ้าหากเป็นการใช้พนักงานจดบันทึกข้อมูล ซึ่งทำให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองกำลังคนโดยใช่เหตุ โดยวิวัฒนาการของเครื่องตอกบัตรนั้นก็มีตั้งแต่ เครื่องตอกบัตร ที่ต้องใช้ บัตรตอก ในการบันทึกเวลาเข้าและออกงาน โดยที่พนักงานต้องใช้บัตรเสียบไปที่ เครื่องตอกบัตร และเลือกที่ตัวเครื่องตอกบัตร ว่าเป็นเวลาเข้าหรือออกนั่นเอง และอีกประเภทหนึ่งนั้นคือประเภทแบบการสแกนลายนิ้วมือ เหตุผลที่สำนักงานต่างๆ นิยมใช้ เครื่องตอกบัตรเข้ามาช่วยในการทำงาน เพราะ เครื่องตอกบัตรนั้น สามารถรองรับการเก็บบันทึกข้อมูลเวลาเข้าและออกของพนักงาน ทำให้เกิดความสะดวกแก่การตรวจสอบ วันและเวลามาสายหรือขาดงาน โดยเป็นหลักฐานที่มีลายลักษณ์อักษรยืนยันการทำงานได้อย่างชัดเจน เครื่องตอกบัตร บางรุ่นสามารถเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ได้ จึงสะดวกในการทำบันทึกสถิติการมาของพนักงานแต่ละคน เพื่อเอาไปประเมินคุณภาพของพนักงาน การติดตั้งเครื่องตอกบัตร ในส่วนมากแล้วจะนิยมนำไปติดบริเวณกำแพงทางเข้า-ออกของโรงงาน สำนักงาน บริษัท หรือตามทางเดินของพนักงาน

ส่วนเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ก็เป็นอุปกรณ์หนึ่งที่ช่วยย่นระยะเวลาและตัดขั้นตอนหลายๆอย่างออกไป ทั้งยังเก็บข้อมูลผู้ใช้ได้ไม่จำกัดในกรณีที่กดรหัสควบคู่กับการสแกนได้โดยไม่ต้องกดรหัส ความเร็วในการสแกนสูงที่สุด บันทึกข้อมูลการลงเวลาได้ไม่จำกัดไม่ต้องลบข้อมูลเก่าสามารถดูย้อนหลังได้ตลอดเวลา ออกรายงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำเนื่องจากใช้ฐานข้อมูลประสิทธิภาพสูง ลงทะเบียนลายนิ้วมือได้สะดวกและรวดเร็ว ใช้งานผ่านระบบเครือข่าย และอินเตอร์เน็ตได้ ข้อดียังรวมไปถึงการสแกนเวลาเข้างาน เพื่อคำนวณเบี้ยขยัน ขาด ลา มาสาย สแกนเวลาออกงาน สแกนเวลาเข้าโอที จำนวนแรงจะคำนวนโดยอัตโนมัติจากตารางวันหยุด และวันหยุดนักขัตฤกษ์ต่างๆ

 

เลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

การทำความเข้าใจ และศึกษาก่อนการซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นมีความสำคัญมาก เพราะจะช่วยลดภาระงานและ ลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรตามแผน หลายองค์กรมีแนวความคิดที่จะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือมาใช้ในการยกระดับการรักษาความปลอดภัยในระบบควบคุมการเข้าและออก เพื่อเสริมความปลอดภัยให้สูงมากยิ่งขึ้นเพราะเป็นที่ยอมรับโดยทั่วกันว่า ระบบ Access Control ที่เป็นระบบ Biometrics นั้นให้ความปลอดภัยสูงกว่าระบบบัตรที่นิยมใช้กันอยู่แบบเดิมๆ และ fingerscan ก็เป็นทางเลือกแรกที่ทุกคนมอง ถึงแม้ว่าจะไม่ใช่เทคโนโลยีที่มีระดับความปลอดภัยสูงที่สุด แต่เนื่องจากเป็นเทคโนโลยีที่มีการผลิตเป็นเชิงพานิชย์แพร่หลายที่สุด และในตลาดก็มีหลายยี่ห้อให้ได้เลือก หลายประเทศผู้ผลิตให้เลือกซื้อหา หรือหากมองหาระบบบันทึกเวลาการทำงานที่จะช่วยประหยัดรายจ่าย ในการทำบัตรพนักงาน ลดข้อโต้แย้งในการบันทึกเวลาของพนักงาน หรือ ป้องกันการทุจริตการตอกบัตรลงเวลาแทนกันของพนักงาน คำตอบของหลายๆวัตถุประสงค์ก็จะมาลงตัวที่่ เครื่องสแกนนิ้วมือนั่นเอง

การเลือกซื้อที่ผิดพลาดทำให้มีผู้ใช้จำนวนมากซึ่งตัดสินใจที่จะใช้ระบบนี้แล้วไม่ได้ผลอย่างที่พึ่งประสงค์ไว้ตั้งแต่แรก แทนที่เมื่อนำระบบเข้ามาใช้ภายในองค์กรแล้วจะช่วยลดภาระงานรวมไปถึงการลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรตามแผนงาน แต่อาจจะกลับกลายเป็นการเพิ่มปัญหาต่างๆตามมานั้นเอง อาจจะเกิดปัญหาตั้งแต่ปัญหาจุกจิกเกี่ยวเนื่องจากการใช้งาน จนอาจไปถึงปัญหาขนาดใหญ่ที่แก้ไขไม่ได้ ก็จะทำให้เสียทั้งเวลาและงบประมาณไปฟรีๆ เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้มือ ไม่ใช่อุปกรณ์ที่ติดตั้งแล้วจะใช้งานได้อย่างปกติทันทีเหมือนกับอุปกรณ์อื่นๆทั่วไป แต่เป็นเทคโนโลยีที่ใช้ กระบวนการเทคนิคทางการประมวลผลแบบ Digital Image Processing ขั้นสูง ซึ่งการที่เราจะทราบได้ว่า ลายนิ้วมือของแต่ละคนที่เรานำมาตรวจสอบนั้น คือลายนิ้วมือของบุคคลใดในจำนวนทั้งหมดของฐานข้อมูลลายนิ้วมือหลายร้อยหลายพันคนที่อยู่ในระบบได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีคุณภาพไม่ได้มาตรฐานจะไม่สามารถทำงานในกระบวนการดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นผู้ใช้อาจพบปัญหาบ่อยครั้งเรื่องการที่คนหนึ่งมาสแกนแต่กลับกลาย ไปขึ้นชื่ออีกคนหนึ่ง หรือ สแกนแล้วเครื่องไม่อ่านลายนิ้วมืออันเนื่องมาจาก Sensor ของตัวเครื่อง อ่านภาพลายนิ้วมือได้ไม่ชัด หรือลายนิ้วมือผู้ใช้มีปัญหา

หลักการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

การติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นสำหรับขั้นตอนก็ไม่ได้มีอะไรที่ยุ่งยาก เพียงแค่ยึดน็อต 2 ตัวกับด้านหลังเครื่อง ลักษณะคล้ายกับการยึดขาแขวนทีวี แต่เครื่องสแกนลายนิ้วมือมีขนาดเล็กกว่า และเบากว่า ซึ่งจะง่ายกว่าต่อการติดตั้ง สำหรับการเริ่มต้นการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ให้ตรวจสอบวันที่และเวลาของเครื่องว่าเป็นปัจจุบันหรือไม่ หลังจากนั้นก็เริ่มการลงทะเบียนลายนิ้วมือพนักงานได้

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง ในทุกวงการ อาทิเช่น ด้านระบบรักษาความปลอดภัย บันทึกเวลาทำงาน สำหรับเข้าและออกงาน ระบบเปิด-ปิดประตู ระบบฐานข้อมูลทะเบียนราษฏร์ เป็นต้น จุดประสงค์หลักของการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือได้แก่ การพิสูจน์ตัวตน โดยอาศัยหลักการที่ว่าลายนิ้วมือทุกคนมีความแตกต่างกัน การทดแทนการใช้บัตร เช่น บัตร ATM, Credit card, Smart card การใช้ลายนิ้วมือของแต่ละบุคคล มาเป็นเครื่องมือที่ใช้ชี้ชัดถึงตัวบุคคลหรือเป็นการระบุตัวตนของบุคคลนั้นๆ ถือได้ว่ามีการศึกษาในเรื่องนี้มาอย่างต่อเนื่องยาวนาน จนพิสูจน์ให้เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปแล้วว่า มีความถูกต้องแม่นยำสูงมาก และจากข้อสรุปผลการวิจัยของนักวิทยาศาสตร์โดยได้มีการคำนวณตัวเลขที่น่าทึ่งเกี่ยวกับเรื่องลายนิ้วมือของมนุษย์กล่าวไว้ว่า มนุษยชาติในจำนวน 600 ล้านคนและใช้ในเวลา300ปี ถึงจะมีโอกาสที่ลายนิ้วมือจะซ้ำกันได้แค่เพียง 1 คู่เท่านั้น และอีกเหตุผลที่ทำให้ลายนิ้วมือถูกนำมาประยุกต์ใช้งานกันอย่างแพร่หลายก็คือ ผลวิจัยทางการแพทย์ที่กล่าวไว้ว่า ทารกเมื่ออยู่ในครรภ์มารดา 7 เดือนก็จะมีลายนิ้วมือเกิดขึ้นเป็นของตัวเองซึ่งเมื่อโตเป็นผู้ใหญ่ ลายนิ้วมือก็จะไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปถึงแม้มีอุบัติเหตุเกิดขึ้นกับลายนิ้วมือร่างกายมนุษย์ก็จะซ่อมแซมส่วนที่สึกหรอนั้นได้ ดังนั้นจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่า ลายนิ้วมือนั้นถือเป็นเอกลักษณ์ของแต่ละบุคคลซึ่งจะไม่เหมือนกันเลยและไม่สามารถลอกเลียนแบบกันได้ เหตุนี้จึงได้ถูกนำมาเป็นตัวชี้ชัดแต่ละบุคคลได้อย่างดีเยี่ยมอย่างแท้จริง สามารถคลิ๊กเข้าไปอ่านเพิ่มเติมได้ที่ www.thaiannex.com