เครื่องตอกบัตร คือ อุปกรณ์ชนิดหนึ่งที่ใช้สำหรับบันทึกเวลาการเข้าและออกของพนักงาน แทนการบันทึกเวลาโดยถ้าหากเป็นการใช้พนักงานจดบันทึกข้อมูล ซึ่งทำให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองกำลังคนโดยใช่เหตุ โดยวิวัฒนาการของเครื่องตอกบัตรนั้นก็มีตั้งแต่ เครื่องตอกบัตร ที่ต้องใช้ บัตรตอก ในการบันทึกเวลาเข้าและออกงาน โดยที่พนักงานต้องใช้บัตรเสียบไปที่ เครื่องตอกบัตร และเลือกที่ตัวเครื่องตอกบัตร ว่าเป็นเวลาเข้าหรือออกนั่นเอง และอีกประเภทหนึ่งนั้นคือประเภทแบบการสแกนลายนิ้วมือ เหตุผลที่สำนักงานต่างๆ นิยมใช้ เครื่องตอกบัตรเข้ามาช่วยในการทำงาน เพราะ เครื่องตอกบัตรนั้น สามารถรองรับการเก็บบันทึกข้อมูลเวลาเข้าและออกของพนักงาน ทำให้เกิดความสะดวกแก่การตรวจสอบ วันและเวลามาสายหรือขาดงาน โดยเป็นหลักฐานที่มีลายลักษณ์อักษรยืนยันการทำงานได้อย่างชัดเจน เครื่องตอกบัตร บางรุ่นสามารถเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ได้ จึงสะดวกในการทำบันทึกสถิติการมาของพนักงานแต่ละคน เพื่อเอาไปประเมินคุณภาพของพนักงาน การติดตั้งเครื่องตอกบัตร ในส่วนมากแล้วจะนิยมนำไปติดบริเวณกำแพงทางเข้า-ออกของโรงงาน สำนักงาน บริษัท หรือตามทางเดินของพนักงาน
ส่วนเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ก็เป็นอุปกรณ์หนึ่งที่ช่วยย่นระยะเวลาและตัดขั้นตอนหลายๆอย่างออกไป ทั้งยังเก็บข้อมูลผู้ใช้ได้ไม่จำกัดในกรณีที่กดรหัสควบคู่กับการสแกนได้โดยไม่ต้องกดรหัส ความเร็วในการสแกนสูงที่สุด บันทึกข้อมูลการลงเวลาได้ไม่จำกัดไม่ต้องลบข้อมูลเก่าสามารถดูย้อนหลังได้ตลอดเวลา ออกรายงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำเนื่องจากใช้ฐานข้อมูลประสิทธิภาพสูง ลงทะเบียนลายนิ้วมือได้สะดวกและรวดเร็ว ใช้งานผ่านระบบเครือข่าย และอินเตอร์เน็ตได้ ข้อดียังรวมไปถึงการสแกนเวลาเข้างาน เพื่อคำนวณเบี้ยขยัน ขาด ลา มาสาย สแกนเวลาออกงาน สแกนเวลาเข้าโอที จำนวนแรงจะคำนวนโดยอัตโนมัติจากตารางวันหยุด และวันหยุดนักขัตฤกษ์ต่างๆ
