Month: February 2017

 

 

เครื่องตอกบัตร คือ อุปกรณ์ชนิดหนึ่งที่ใช้สำหรับบันทึกเวลาการเข้าและออกของพนักงาน แทนการบันทึกเวลาโดยถ้าหากเป็นการใช้พนักงานจดบันทึกข้อมูล ซึ่งทำให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองกำลังคนโดยใช่เหตุ โดยวิวัฒนาการของเครื่องตอกบัตรนั้นก็มีตั้งแต่ เครื่องตอกบัตร ที่ต้องใช้ บัตรตอก ในการบันทึกเวลาเข้าและออกงาน โดยที่พนักงานต้องใช้บัตรเสียบไปที่ เครื่องตอกบัตร และเลือกที่ตัวเครื่องตอกบัตร ว่าเป็นเวลาเข้าหรือออกนั่นเอง และอีกประเภทหนึ่งนั้นคือประเภทแบบการสแกนลายนิ้วมือ เหตุผลที่สำนักงานต่างๆ นิยมใช้ เครื่องตอกบัตรเข้ามาช่วยในการทำงาน เพราะ เครื่องตอกบัตรนั้น สามารถรองรับการเก็บบันทึกข้อมูลเวลาเข้าและออกของพนักงาน ทำให้เกิดความสะดวกแก่การตรวจสอบ วันและเวลามาสายหรือขาดงาน โดยเป็นหลักฐานที่มีลายลักษณ์อักษรยืนยันการทำงานได้อย่างชัดเจน เครื่องตอกบัตร บางรุ่นสามารถเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ได้ จึงสะดวกในการทำบันทึกสถิติการมาของพนักงานแต่ละคน เพื่อเอาไปประเมินคุณภาพของพนักงาน การติดตั้งเครื่องตอกบัตร ในส่วนมากแล้วจะนิยมนำไปติดบริเวณกำแพงทางเข้า-ออกของโรงงาน สำนักงาน บริษัท หรือตามทางเดินของพนักงาน

ส่วนเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ก็เป็นอุปกรณ์หนึ่งที่ช่วยย่นระยะเวลาและตัดขั้นตอนหลายๆอย่างออกไป ทั้งยังเก็บข้อมูลผู้ใช้ได้ไม่จำกัดในกรณีที่กดรหัสควบคู่กับการสแกนได้โดยไม่ต้องกดรหัส ความเร็วในการสแกนสูงที่สุด บันทึกข้อมูลการลงเวลาได้ไม่จำกัดไม่ต้องลบข้อมูลเก่าสามารถดูย้อนหลังได้ตลอดเวลา ออกรายงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำเนื่องจากใช้ฐานข้อมูลประสิทธิภาพสูง ลงทะเบียนลายนิ้วมือได้สะดวกและรวดเร็ว ใช้งานผ่านระบบเครือข่าย และอินเตอร์เน็ตได้ ข้อดียังรวมไปถึงการสแกนเวลาเข้างาน เพื่อคำนวณเบี้ยขยัน ขาด ลา มาสาย สแกนเวลาออกงาน สแกนเวลาเข้าโอที จำนวนแรงจะคำนวนโดยอัตโนมัติจากตารางวันหยุด และวันหยุดนักขัตฤกษ์ต่างๆ

 

กันสาดทั้งหมดออกเป็น 2 ประเภท คือ กันสาด”ทึบแสง” และ กันสาด”โปร่งแสง” กันสาดแต่ละประเภทมีคุณสมบัติเหมือนๆกัน คือป้องกันฝน แต่เราสามารถเลือกระดับความโปร่งแสงได้ โดยเรียงจาก แสงส่องผ่านได้มาก  ไปน้อย ดังนี้

1. กันสาดโพลีคาร์บอเนต แผ่นใสตัน

โพลีคาร์บอเนต แผ่นใสตัน(สีใส) มีคุณสมบัติพิเศษในการให้แสงส่องผ่านได้ 100% ความหนา 2 มม. นิยมติดตั้งบริเวณลานซักล้างที่ต้องใช้ ตากผ้า นิยมติดตั้งสลับกับแผ่นทึบแสงประเภทอื่น เนื่องจากแผ่นใส สามารถนำพาความร้อนเข้ามาใต้ชายคาได้มากกว่าแผ่นชนิดอื่นๆ อาจทำให้ใต้ชายคามีความร้อนสะสมอยู่ได้ ไม่มีคุณสมบัติในการเก็บเสียง

2. กันสาดโพลีคาร์บอเนต แผ่นลอนลูกฟูก หนา 6มม. – 8มม.

โพลีคาร์บอเนต แผ่นลอนลูกฟูก หนา 6มม. – 8มม. (สีใส) แผ่นกันสาดประเภทโปร่งแสง ค่าความโปร่งแสงเฉลี่ยอยูที่ 70% นิยมติดตั้งบริเวณที่ต้องการแสงแดด เช่นโซนซักล้าง, ครัว, ปลูกต้นไม้ หรือบ่อปลา ด้วยคุณสมบัติแผ่นลอนลูกฝูกทำให้สามารถกันความร้อนได้มากว่า แผ่นใสตัน แต่ภายใต้ชายคาก็ยังมีความร้อนสะสมอยู่ กรณีต้องการช่องแสงแต่ไม่อยากให้ร้อน แนะนำให้ติดตั้งสลับกับแผ่นทึบแสง ไม่มีคุณสมบัติในการเก็บเสียง

3. กันสาดดีไลท์ (D-lite)

แผ่นกันสาดดีไลท์ มีลักษณะเป็นลอนเล็ก ความหนา 1.2 มม.แผ่นกันสาดประเภทโปร่งแสง ค่าความโปร่งแสงเฉลี่ยอยูที่ 60%  นิยมติดตั้งบริเวณที่ต้องการแสง หรือบริเวณที่ต้องการร่มเงาได้ เนื่องจากแผ่นดีไลท์ มีส่วนผสมของเส้นใยไฟเบอร์กลาส จึงมีคุณสมบัติเหนียว และหักเหแสงได้นุ่มนวลกว่า แผ่นโพลีคาร์บอเนต แต่ไม่มีคุณสมบัติในการเก็บเสียง

การทำความเข้าใจ และศึกษาก่อนการซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นมีความสำคัญมาก เพราะจะช่วยลดภาระงานและ ลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรตามแผน หลายองค์กรมีแนวความคิดที่จะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือมาใช้ในการยกระดับการรักษาความปลอดภัยในระบบควบคุมการเข้าและออก เพื่อเสริมความปลอดภัยให้สูงมากยิ่งขึ้นเพราะเป็นที่ยอมรับโดยทั่วกันว่า ระบบ Access Control ที่เป็นระบบ Biometrics นั้นให้ความปลอดภัยสูงกว่าระบบบัตรที่นิยมใช้กันอยู่แบบเดิมๆ และ fingerscan ก็เป็นทางเลือกแรกที่ทุกคนมอง ถึงแม้ว่าจะไม่ใช่เทคโนโลยีที่มีระดับความปลอดภัยสูงที่สุด แต่เนื่องจากเป็นเทคโนโลยีที่มีการผลิตเป็นเชิงพานิชย์แพร่หลายที่สุด และในตลาดก็มีหลายยี่ห้อให้ได้เลือก หลายประเทศผู้ผลิตให้เลือกซื้อหา หรือหากมองหาระบบบันทึกเวลาการทำงานที่จะช่วยประหยัดรายจ่าย ในการทำบัตรพนักงาน ลดข้อโต้แย้งในการบันทึกเวลาของพนักงาน หรือ ป้องกันการทุจริตการตอกบัตรลงเวลาแทนกันของพนักงาน คำตอบของหลายๆวัตถุประสงค์ก็จะมาลงตัวที่่ เครื่องสแกนนิ้วมือนั่นเอง

การเลือกซื้อที่ผิดพลาดทำให้มีผู้ใช้จำนวนมากซึ่งตัดสินใจที่จะใช้ระบบนี้แล้วไม่ได้ผลอย่างที่พึ่งประสงค์ไว้ตั้งแต่แรก แทนที่เมื่อนำระบบเข้ามาใช้ภายในองค์กรแล้วจะช่วยลดภาระงานรวมไปถึงการลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรตามแผนงาน แต่อาจจะกลับกลายเป็นการเพิ่มปัญหาต่างๆตามมานั้นเอง อาจจะเกิดปัญหาตั้งแต่ปัญหาจุกจิกเกี่ยวเนื่องจากการใช้งาน จนอาจไปถึงปัญหาขนาดใหญ่ที่แก้ไขไม่ได้ ก็จะทำให้เสียทั้งเวลาและงบประมาณไปฟรีๆ เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้มือ ไม่ใช่อุปกรณ์ที่ติดตั้งแล้วจะใช้งานได้อย่างปกติทันทีเหมือนกับอุปกรณ์อื่นๆทั่วไป แต่เป็นเทคโนโลยีที่ใช้ กระบวนการเทคนิคทางการประมวลผลแบบ Digital Image Processing ขั้นสูง ซึ่งการที่เราจะทราบได้ว่า ลายนิ้วมือของแต่ละคนที่เรานำมาตรวจสอบนั้น คือลายนิ้วมือของบุคคลใดในจำนวนทั้งหมดของฐานข้อมูลลายนิ้วมือหลายร้อยหลายพันคนที่อยู่ในระบบได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีคุณภาพไม่ได้มาตรฐานจะไม่สามารถทำงานในกระบวนการดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นผู้ใช้อาจพบปัญหาบ่อยครั้งเรื่องการที่คนหนึ่งมาสแกนแต่กลับกลาย ไปขึ้นชื่ออีกคนหนึ่ง หรือ สแกนแล้วเครื่องไม่อ่านลายนิ้วมืออันเนื่องมาจาก Sensor ของตัวเครื่อง อ่านภาพลายนิ้วมือได้ไม่ชัด หรือลายนิ้วมือผู้ใช้มีปัญหา